Kvalitní videokonference nebo online porada je naprosto klíčová pro udržení dobrých pracovních vztahů a morálky. Jak byste tedy měli postupovat?
Videokonference byste měli brát stejně vážně jako osobní setkání. Obzvlášť pokud jde o důležitou schůzku nebo pohovor. Rozhodně tedy nezanedbávejte připravu. V tomto článku vám přinášíme tři tipy, jak byste se měli chovat při online poradě, abyste oslnily svůj protějšek.
Oblečení je základ
Šli byste na osobní schůzku právě v tomto oblečení? Zeptejte se sami sebe na tuto otázku ještě před tím, než započne celá online porada. Pokud vaše odpověď bude negativní, raději zvolte vhodnější oblečení. To, že jste doma, totiž neznamená, že nepotřebujete udělat udělat dobrý první dojem.
Nechte je mluvit
Videokonference je výrazně odlišná od osobních setkání. Už jen způsob, jakým se ve virtuálním světě šíří zvuk, je úplně jiný než v tom reálném. Mějte tedy na paměti, že pokud na online poradě začnete někoho překřikovat, neuslyšíte ani slovo. Zvolte tedy vlídnější tón. Nechte svoje kolegy mluvit a neskákejte jim do řeči. Úplně nejlepší je před započetím samotné online porady určit moderátora celé schůzky. Ten se bude starat o pořádek a dávat jednotlivcům slovo tak, aby k překřikování nemohlo dojít.
Dívejte se do kamery
Je to maličkost, ale ta vám v konečném součtu může pomoct získat novou práci nebo vyhrát argument. Oční kontakt je totiž velice důležitý, během online konference je ale nemožné jej realizovat. Ve vašem okolí nikdo není, jen pár obličejů na obrazovce, které se zřejmě dívají úplně někam jinam. Navázat tedy oční kontakt tímto způsobem je velice těžké. Proto se dívejte do kamery. To vytvoří iluzi, že se na vaše posluchače díváte. Nejenže tak získáte více pozornosti, ale celý váš projev bude působit mnohem lépe a přirozeněji. Pokud se tedy do kamery nedíváte, příště to zkuste. Uvidíte, jak pozitivní efekt to bude mít.
